以下是我们可以提供的认证服务以及我们不能提供的认证服务:
- 正本文件复印件认证
- 澳大利亚签证和公民证申请文件
- 见证签名
- 在澳大利亚购买和出售土地或房产
- 身份认证 (VOI)
- 澳大利亚宣誓书
- 法定声明 (限澳大利亚境内使用)
- 领事认证
- 认证文件
- 海牙认证
- 护照持有人证明信
- 无异议函
- 翻译和口译服务
- 公证员
- 我们可以复印您的原件,并证明是一张真实的复印件。
- 文件必须是澳大利亚法定文件或在澳大利亚使用。(但我们可以提供用于中国签证和工作许可的正本文件复印件认证。)
- 我们将在认证件上加盖以下公章:“这是提交给我的文件的真实的复印件”。这是澳大利亚外交贸易部批准使用的统一认证格式。我们不会对其进行任何更改。
- 我们不能认证或认可您文件的内容。我们仅认证副本与原件完全相同。
- 我们不能通过图像或照片来认证身份,也无法认证照片为申请人的真实照片。
- 我们可以认证某些通过电子邮件向我们提供链接的澳大利亚政府颁发的法定文件的副本。
- 我们不能认证损坏、装裱或塑封的文件。
- 大多数澳大利亚签证或公民证申请无需领事馆提供认证服务。
- 领事馆不处理签证和公民证咨询。所有澳大利亚签证和公民证问题均应直接咨询澳大利亚内政部。您可以点击此处提交在线咨询。
- 在线签证和公民证申请无需文件认证副本。
- 对于在中国提交的纸质签证和公民证申请,您可以请一位从事内政部网站所列职业之一的中国公民对您的文件副本进行认证。
- 在澳大利亚境外提交的签证和公民证申请无需在澳大利亚大使馆或领事馆见证法定声明。如果您的签证/公民证申请需要见证声明/表格,请阅读声明/表格上的见证说明。内政部通常可以接受根据您所在国家的法律惯例认可的见证方式。
- 我们可以见证各类澳大利亚官方文件的签字,供您在澳大利亚使用。
- 请注意,您可能无需领事官员见证您的签字。在许多情况下,您可以找到当地的其他人为您见证签字。请咨询您澳大利亚的文件接收机构,是否有其他可以为您见证签字的人员。
- 我们可以见证签字的文件:
- 地产转让。仅限在澳大利亚买卖房产。
- 澳大利亚法定声明(点击链接了解更多信息)。仅限在澳大利亚使用。
- 澳大利亚外交贸易部 (DFAT) 表格
- 拟结婚通知书。了解更多关于澳大利亚婚姻表格的信息(司法部)
- 大多数联邦政府表格。
- 部分州政府表格和私营部门表格。请咨询表格签发机构是否接受领事官员作为授权见证人。
- 我们不见证海外文件的签名。请咨询当地可以为您见证这些文件的机构。或寻求法律建议。请勿在预约之前签署文件。
- 您必须携带:
- 原件
- 您有效期内的护照 – 或包含您签名和照片的身份证件
澳大利亚驻上海总领事馆不接受在澳大利亚买卖土地或房产的紧急预约。
- 除了需要见证或认证的土地文件外,还需提供您在澳大利亚的法定代表人的书面指示。如果您未提供法定代表人的指示,我们将拒绝提供此项服务。
- 我们使用 DFAT 身份证书验证您的身份。我们只会在 DFAT 身份证书的底部列出身份证明文件,例如护照、驾驶执照、政府签发的带照片的身份证。
- 我们无法签署或填写任何其他“身份证明”或“身份验证证书”。
- 领事官员只能见证将在澳大利亚法律诉讼中作为证据提交的宣誓书的签字。
- 宣誓书是具有法律约束力的事实陈述,可在澳大利亚法院或其他法律诉讼中作为证据提交。请确认您选择了正确的认证服务(您可能正在寻求作出法定声明)。
- 您的律师必须明确说明他们在宣誓书中需要填写哪些内容。我们无法提供法律意见或建议。
- 如果宣誓人不懂英语,您可能会被要求有翻译人员陪同并该翻译人员会被要求填写宣誓证明。
- 了解更多关于宣誓书的信息(澳大利亚家庭法院)。
- 本领事馆仅可见证在澳大利亚使用的澳大利亚法定声明。
- 法定声明应以英文书写,但客户可在签署前在空白处填写自己的翻译。
- 您必须携带带有您在有效期内有签名和照片的身份证明(例如护照),以便我们核实您在任何文件上的身份和签名。
- 本领事馆无法见证用于支持在中国结婚或转让中国土地/房产的法定声明。
- 更多信息,请访问 Smartraveller 和法定声明 | 司法部办公室。
什么是文件认证?
认证是指我们核实文件上的签名、印章或图章的流程。我们会将其与记录进行比对。
确认匹配后,我们会附上海牙认证或领事认证证书。您应该咨询您的文件接收机构,确保这是他们所认可的。
海牙认证或领事认证用于验证文件上的签名和/或印章。之后,您可以将其提交给您在海外的文件接收机构。
我们可以认证的文件类型
- 文件必须是澳大利亚法定文件。这意味着:
- 由澳大利亚政府机构或官员签发的原件
- 由澳大利亚教育机构签发的原件
- 经澳大利亚公证处公证的副本
- 对于澳大利亚大学原始文件,我们可以在文件经大学验证后对其进行领事认证或海牙认证。您需要联系您的大学,以验证您的原始学位证书是否为“真实准确的记录”。您可以通过大学的在线门户网站或大学的电子邮件确认进行验证。
- 损坏、裱框或塑封的文件不接受认证/海牙认证服务。
- 了解更多关于我们认证的不同类型的法定文件的信息。
准备文件进行认证
在您申请我们的文件认证服务之前,请遵循以下步骤。
- 询问接收机构他们需要哪些文件。并询问他们您还需要哪些文件进行认证。我们无法告诉您他们可能想要什么。
- 了解您的文件是否需要海牙认证 (Apostille) 或领事认证。
- 确认文件是否符合外交贸易部 (DFAT) 的认证资格。如有疑问,请先联系我们。
- 如果您的文件不符合认证资格,您可能需要先进行公证。在澳大利亚寻找一位公证人。将您的文件发送给他们。公证完成后,我们即可进行认证。
- 收集您的文件。查看您的文件类型是否有任何特殊要求。
- 预约。
您可能需要采取其他步骤来准备某些文件进行认证。了解更多关于我们认证的不同类型的法定文件的信息。
查看护照服务
本领事馆不签发满足个人诉求无异议函。如果您需要无异议函才能符合中国关于遗体送返澳大利亚的规定,您可以免费下载我们通用的无异议函(遗体送返)。
本领事馆不提供笔译和口译服务。如果您需要寻找笔译或口译员,请访问澳大利亚笔译和口译员认证机构 (NAATI) 或参阅在领馆网站上可提供服务的翻译机构名单。
笔译和口译员名单 - 另请参阅法律 | 在中 国的澳大利亚人,查看当地律师名单。
免责声明 - 附件名单中显示的中国服务机构名称和联系方式由外交贸易部 (DFAT) 根据公开信息汇编而成。DFAT 不认可此名单中的任何服务机构,不保证其有效性,并且如果您选择使用这些服务机构,DFAT 不承担任何责任。
领事馆官员并非公证员。请联系您的律师,咨询当地公证处。您可以在此处找到上海公证处信息。
